Mandy

Endlich wieder mehr Ordnung
und mehr Raum für das,
was wirklich wichtig ist.

Backoffice- und Projektassistenz für Selbstständige und kleine Teams. Ich übernehme Postfach, Termine, Dokumente und offene Aufgaben – verlässlich und digital. In der monatlichen Zusammenarbeit bleibt alles in Deinem Client-Dashboard nachvollziehbar.
Damit nichts mehr liegen bleibt.

Gespräch anfragen So läuft die Zusammenarbeit

Kommt Dir das bekannt vor?

Dein Kerngeschäft läuft.
Der Aufwand wächst.

Vorgänge müssen geklärt, Projektinformationen gepflegt, Abläufe organisiert und kaufmännische Unterlagen vorbereitet werden. Zusätzlich zu allem, was Dein Geschäft eigentlich voranbringt.

Informationen gehen verloren...?

Ich bündele wichtige Informationen und halte sie so fest, dass sie schnell auffindbar bleiben.

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Kein Überblick, wenn's drauf ankommt...?

Ich halte Fortschritte, Rückfragen und nächste Schritte nachvollziehbar fest.

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Offene Aufgaben konkurrieren um Aufmerksamkeit...?

Ich priorisiere, verfolge offene Punkte nach und halte vereinbarte Fristen im Blick.

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So unterstütze ich Dich im Alltag.

Ich bin nicht einfach nur eine helfende Hand, sondern sorge im Hintergrund dafür, dass im Alltag nichts liegen bleibt. Ich übernehme Verantwortung, bringe Ordnung in laufende Abläufe und halte Dein Tagesgeschäft verlässlich zusammen.

Das Ergebnis?

Dein Alltag wird strukturierter, Abläufe werden klarer und Aufgaben bleiben besser im Blick.

Kommunikation & Postfach

Ich sortiere Dein Postfach, bearbeite wiederkehrende Anfragen und halte eingehende Themen so im Blick, dass im Tagesgeschäft nichts untergeht.

Backoffice & Administrative Entlastung

Ich unterstütze im operativen Tagesgeschäft, übernehme administrative Aufgaben und sorge dafür, dass im Hintergrund alles verlässlich weiterläuft.

Dokumente, Ablage & Nachverfolgung

Ich strukturiere Unterlagen, Ablagen und laufende Informationen so, dass alles sauber organisiert, schnell auffindbar und nachvollziehbar bleibt.

Zusammenarbeit & Tagesorganisation

Ich unterstütze dabei, Aufgaben, Informationen und Abstimmungen im Alltag übersichtlich zusammenzuführen, damit offene Themen besser im Blick bleiben.

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Aus der Praxis

Bereits gemacht.
Heute konsequent weitergeführt.

Meine Erfahrung aus Administration, Dokumentation und kaufmännischen Abläufen bildet die Grundlage für eine strukturierte und verlässliche Zusammenarbeit.

Vorgangsbearbeitung

Eingehende Vorgänge habe ich strukturiert erfasst, zugeordnet und bis zur Klärung offener Punkte selbstständig begleitet.

Konkret übernommen
  • Digitale Erfassung eingehender Vorgänge
  • Zuordnung zu Unterlagen und Datensätzen
  • Prüfung und Klärung fehlender Informationen
  • Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
Ergebnis

Vollständig erfasste und eindeutig zugeordnete Vorgänge als verlässliche Grundlage für die weitere Bearbeitung.

Projektassistenz

Projekte habe ich organisatorisch begleitet und die dazugehörigen Informationen nachvollziehbar dokumentiert und aktuell gehalten.

Konkret übernommen
  • Koordination und Organisation von Projekten
  • Administrative Unterstützung der Projektverantwortlichen
  • Dokumentation von Recherche- und Arbeitsergebnissen
  • Laufende Pflege und Aktualisierung von Projektinformationen
Ergebnis

Nachvollziehbar dokumentierte und zuverlässig aktuelle Projektinformationen.

Ablauforganisation

Bestehende Abläufe habe ich aufgenommen, geordnet und so unterstützt, dass Aufgaben und nächste Schritte klarer wurden.

Konkret übernommen
  • Aufnahme bestehender Arbeitsabläufe
  • Aufnahme und Strukturierung von Aufgaben und Informationen
  • Organisation von Zuständigkeiten und folgenden Bearbeitungsschritten
  • Unterstützung operativer Abläufe im Tagesgeschäft
Ergebnis

Übersichtlich strukturierte Abläufe mit klar erkennbaren Aufgaben und nächsten Schritten.

Kaufmännische Sachbearbeitung

Kaufmännische Unterlagen und Daten habe ich sorgfältig erfasst, zugeordnet und für die anschließende Bearbeitung vorbereitet.

Konkret übernommen
  • Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungen und Belegen
  • Zuordnung von Bank- und Kassenumsätzen
  • Erstellung von Auslagenübersichten
  • Übertragung kaufmännischer Daten in Excel und Fachsysteme
Ergebnis

Vollständig erfasste und eindeutig zugeordnete Unterlagen für die Weiterbearbeitung durch die Buchhaltung.

Für die monatliche Zusammenarbeit

Dein
Client-Dashboard

Transparenz ist für mich nicht nur ein Buzzword, sondern die Basis unserer monatlichen Zusammenarbeit. Du siehst, was erledigt ist – und wie viel Kontingent noch verfügbar ist.
Das Client-Dashboard bündelt Aufgaben, Leistungen und Zeiten, Rechnungen sowie Dokumente und wird mindestens wöchentlich aktualisiert. Zusätzliche Stunden entstehen nur nach Deiner vorherigen Freigabe.

Du kaufst bei mir keine blinden Stunden,
sondern eine Zusammenarbeit mit Transparenz, Struktur und klarem Fokus.

Kontingent im Blick

Dein gebuchtes, genutztes und verbleibendes Stundenkontingent wird nachvollziehbar dargestellt.

Leistungen nachvollziehen

Im Bereich „Leistungen & Zeiten“ siehst Du, was ich für Dich erledigt habe.

Alles an einem Ort

Lade Unterlagen und Rechnungen herunter, ohne in E-Mails wühlen zu müssen.

Lust auf mehr Struktur?

Lass uns in einem kurzen Kennenlerngespräch herausfinden, wie ich Dich im Alltag entlasten und für mehr Übersicht sorgen kann.

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